长沙市房地产中介协会文件
长房中协发[2019]007号
关于印发《长沙市房地产中介协会议事规则》的通知
全体会员:
《长沙市房地产中介协会议事规则》已经第四届理事会第二次会议审议通过,现向全体会员发布。本办法自理事会审议通过后施行。
长沙市房地产中介协会
2019年11月11日
长沙市房地产中介协会议事规则
一、会员大会会议规则
1、会员大会每1年召开1次。
2、召开会员大会,须提前15日将会议的议题通知会员。
3、会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开。
4、会员大会由当值会长主持。理事会换届时,由筹备组组长主持。
5、会员大会决议事项符合下列条件方能生效:
(1)制定和修改章程,决定本会终止,须经到会会员2/3以上表决通过;
(2)选举理事、监事,当选理事、监事得票数不得低于到会会员的1/2;
罢免理事,须经到会会员1/2以上投票通过;
(3)制定或修改会费标准,须经到会会员1/2以上无记名投票方式表决;
(4)其他决议,须经到会会员1/2以上表决通过。
6、每个会员有一票表决权。决议内容与该会员有利益关联的,该会员不得参与表决。
7、会员可以委托代理人代为出席会议和表决。会员委托代理人代为出席会议和表决的,应在会员大会前将有效授权委托书送交秘书处备案。
8、经理事会或者本会20%以上的会员提议,应当召开临时会员大会。
9、临时会员大会由当值会长主持。当值会长不主持或不能主持的,由提议的理事会或会员推举本会一名负责人主持。
10、会员大会会议应有完整的会议记录,并由法定代表人和监事长签名留档保存。
二、理事会会议规则
1、理事会原则上每半年召开一次,每年至少召开一次。
2、召开理事会,须提前3日将会议的议题通知理事。
3、理事会须有2/3以上的理事出席方能召开。
4、理事会由当值会长主持。当值会长不能主持的,由秘书长主持。
5、理事会决议事项由到会理事2/3以上同意方能生效。
6、每位理事有一票表决权。决议内容与该理事所在单位有利益关联的,该理事不得参与表决。
7、理事连续两次不出席理事会的,取消其理事资格。
8、理事可以委托代理人代为出席会议和表决。理事委托代理人代为出席会议和表决的,应在理事会前将有效授权委托书送交秘书处备案。
9、经理事会20%以上的理事提议,应当召开临时理事会。
10、临时理事会由当值会长主持。当值会长不主持或不能主持的,由提议的理事推举本会一名负责人主持。
11、召开理事会应当邀请监事会成员列席。
12、理事会会议应有完整的会议记录,并由法定代表人和监事长签名留档保存。
三、会长办公会会议规则
1、在理事会闭会期间,会长办公会行使理事会第一、四、七、八、十二、十三项的职权,对理事会负责。
2、会长办公会即负责人会议,由轮值会长、副会长、秘书长参加。会长可指定有关人员列席。
3、会长办公会原则上2个月召开一次。根据工作需要,轮值会长、秘书长或2名以上副会长提议,可召开会长办公会。
3、会长办公会须有2/3以上的负责人出席方能召开。
4、会长办公会议由轮值会长、副会长轮流承办,承办顺序按照会长轮值顺序和副会长姓名笔画顺序。
5、每期办公会提前5天,由秘书长收集会议议题,并提前1日将会议议题通知参会人员。
6、会长办公会讨论包括但不限于以下议题:
(1)讨论年度工作计划及月工作计划;
(2)讨论新增、除名会长、副会长、理事、秘书长名单;
(3)起草行业自律制度,对行业服务质量管理委员会作出的自律决定进行监督;
(4)讨论行业内部投诉,对典型问题提出对策;
(5)讨论行业热点问题,形成新闻发布主题内容,定期向社会发布行业信息;
(6)讨论、提出各委员会候选人名单;
(7)制定秘书处工作人员薪酬管理办法,并对秘书处工作人员进行年度考核;
(8)确定协会2万元以上重大资金支出(员工薪酬除外);
(9)讨论其他行业重大事项。
7、会长办公会决议事项由到会负责人一半以上同意,即获通过。根据《章程》规定,决议事项应提交理事会或会员大会表决的,提交理事会或会员大会表决。紧急事项来不及召开理事会的,由会长办公会决议后实施,事后向理事会汇报情况。
8、每位负责人有一票表决权。决议内容与该负责人所在单位有利益关联的,该负责人不得参与表决。
9、负责人会议迟到罚款500元,缺席罚款1000元,请假按缺席算,连续两次不参加会长办公会的,取消其资格。
10、负责人可以委托指定代理人代为出席会议和表决。代理人仅限于公司副总以上人员,且能代表公司表决。负责人委托指定代理人代为出席会议和表决的,应在会长办公会前将有效授权委托书送交秘书处备案。
11、会长办公会应有完整的会议记录,并由法定代表人和当值会长签名留档保存。
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